Документы

 

Актуальная версия: 2.0.041 (20.10.10)

Чек
Ввод остатков
Приходная
Прием товара
Возврат
Инвентаризация
Списание
Выбраковка
Коммиссионер
Переоценка

Документы

 

Актуальная версия: 2.0.041 (20.10.10)

Чек
Ввод остатков
Приходная
Прием товара
Возврат
Инвентаризация
Списание
Выбраковка
Коммиссионер
Переоценка

Назначение документов

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются  операции но кассе, движения товара по складу,  кадровые перемещения, и прочие подобные события.

Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Чек", "Расходный кассовый ордер" и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.

Данные, вводимые в документ , обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.


Состав документа

У документа есть экранная форма -- Диалог. Именно его видит пользователь на экране.

Документ обычно имеет печатную форму.  Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.

Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". Например, при проведении документа "Приходная накладная" сработает модуль этого документа, который в "приходует" (увеличивает) остаток товара на складе.

Реквизиты документа

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог.

Термин "шапка" — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшейся приходной накладной табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежащих приему (перемещению). Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа.

В МАГАЗЬКЕ предусмотрены следующие виды документов

Вид документа Назначение

Ввод остатков

Начальное заполнение базы остатками товаров

Изменяет - остаток товара на складе (Приход) количество и сумма
Устанавливает - УЧЕТНУЮ цену и РОЗНИЧНУЮ цену(цену продажи) на дату документа (периодическая)
Присваивает  - сторонний штрих - код для товара (если такой имеется)

Приходная накладная

Поступление товара в магазин (на склад)

Изменяет - остаток товара на складе (Приход) количество и сумма
Устанавливает - УЧЕТНУЮ цену (расчет идет по среднему арифметическому)
Присваивает  

Прием товара

Служебный документ (инструмент для приема товара)

Изменяет ни чего не изменяет и не устанавливает, не проводится
Присваивает статус приходного документа - "Принят" - "Не принят"
Основание является основание для документа "Корректировка остатков"

Корректировка Остатков

Изменяет остатки на выбранных складах

Изменяет - остатки товаров на складе (Приход, Расход) количество и сумма
Основание вводится на основании документа "Прием товара", автоматически если выявлены расхождения

Переоценка товара

Переоценка товара (изменения текущей ЦЕНЫ ПРОДАЖИ)

Изменяет РОЗНИЧНУЮ цену
Устанавливает РОЗНИЧНУЮ цену на дату документа (переодический)
Присваивает новое значение РОЗНИЧНОЙ цены на дату документа.

Чек

Основной документ продажи товара

Изменяет - остаток товара на складе (Расход) количество и сумма

Возврат товара

Возврат товара от покупателя

Изменяет - остаток товара на складе (Приход) количество и сумма
Основание Вводится на основании документа "ЧЕК"
Мастер возврата товара

Обмен товара

Обмен товара от покупателя (заменяется только размер товара)

Изменяет - остаток товара на складе (Приход,Расход)
Основание Вводится на основании документа "ЧЕК"
Мастер возврата товара

Возврат брака

Клиен обнаружил брак (дефект) и возращает в магазин

Изменяет - остаток товара на складе БРАКА (Приход)
Основание Вводится на основании документа "ЧЕК"
Мастер возврата товара

РКО

(расходно-кассовый ордер)

Возврат (выдача) денег из кассы

Изменяет сумму наличных в кассе (Расход)
Основание Возрат товара, Возврат брака, Выдача зарплаты,Инкасация

ПКО

(приходно-кассовый ордер)

Внесение денег в кассу
Изменяет сумму наличных в кассе (Приход)
Основание Остаток наличности после зарплаты

Инвентаризация

Проверка фактического количества товара

Изменяет - остаток товара на складе (Приход,Расход)
Удаляет пересортицу товара в размерах

Перемещение товара

Перемещение товара между складами (внутри одной фирмы)

Изменяет - остаток товара на складах (Приход,Расход)
Устанавливает с одного места хранения списывает (Расход) за другим местом хранения приходует (Приход)

Перемещение брака

Перемещение БРАКА между складами брака (внутри одной фирмы)

Изменяет - остаток брака на складах брака (Приход,Расход)
Устанавливает с одного места хранения брака списывает (Расход) за другим местом хранения брак приходует (Приход)

Расходная накладная

Возврат товара поставщику

Изменяет - остаток товара на складах (Расход)

Расходная накладная брака

Возврат БРАКА поставщику

Изменяет - остаток товара на складах БРАКА (Расход)

Списание товара

Списание товара с учета магазина

Изменяет - остаток товара на складе (Расход)

Выбраковка товара

Перевод товара в брак (при приеме товара или инвентаризации)

Изменяет - остаток брака на складе брака (Расход)

Учет посетителей

Учет посетителей и покупок за рабочую смену

Отчет комиссионера

Отчет о движения товара на комиссии

Изменяет - остаток товара на КОМИССИИ (Расход), долг перед Коминтентом



По вопросам, связанным с этим веб-узлом, обращайтесь по адресу [Tatitutu@narod.ru]. © [МАГАЗЬКА], 2009. Все права защищены.

Используются технологии uCoz