Документ "Инвентаризация" нужен для контроля
(сверки фактического и учетного количества товара) остатков материальных
ценностей в магазине.
Важно - документ при проведении изменяет остатки
количественного учета (осуществляет движения по регистрам) !!!
Выбираем категорию Документы - Инвентаризация
|
|
По кнопке "Заполнить" Вы
можете выбрать все остатки магазина (товар который числится по учету)
или для экономии времени -
определенный ассортимент
например "Аксессуары"
табличная часть (колонка УЧЕТ
)заполнится на основании учетных остатков. Теперь нужно проставить
(просканировать - сканером штрих-кода или терминалом сбора данных)
фактическое наличие товара в магазине.
|
|
При заполненной табличной части
, меню кнопки "Заполнить" изменится.
|
Обращаю Ваше внимание, теперь инвентаризацию можно проводить "урывками", как
появляется немного свободного времени.
Объясняю - Вы завели документ в нем
отобразились все остатки на текущее время.
нажимаем кнопку "Записать" и
закрываем документ. Теперь в это время может что угодно
произойти в
программе с товаром (он может быть продан, осуществлен возврат, обмен,
перемещен )
ничего страшного - это не нужно помнить и записывать на
листочках.
Открываем Журнал Инвентаризации |
|
Выбираем нужный нам документ "Инвентаризация" и нажимаем кнопку "Действия"
- Информация о движении документа.
Если было движения товара (который есть в табличной части нашего документа)
то появится диалог
|
|
нажимаем на поле "Добавить движения в документ"
и документ "Инвентаризация"
корректируется должным образом -
приход добавляется , расход списывается
Теперь если нажить кнопку "Действия" - Информация о движении
документа.
|
|
после инвентаризации - проводим документ и распечатываем "Итоги
инвентаризации" Программа произведет сравнение фактического наличия
товара с учетным. |
|
|
Рассмотрим пример , что такое
пересортица товара
(в наличие (в рамках одного товара) размер 48
, а по учету числится только 50)
незабыв поставить галочку - "подсветка строк с проблемным товаром",получим отчет примерно следующего вида
|
|
|
проводим документ - и Все... пересортицы в размерах
данного товара нет |
в строке № 25 - неявная пересортица
т.к. продали размер
4 вместо какого ?
10 или
12
а что же мы продали вместо 4 размера
(какого размера не хватает в магазине) |
|
выбираем по кнопке в документ , проводим -
пересортицы в размерах данного товара нет |